Eine engagierte Fachkraft, die immer das große Ganze im Blick behält.
Als Verwaltungskraft kümmerst Du Dich um die Zentrale und die Terminorganisation und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Zusammen mit Deiner Abteilung bist Du für die Strukturierung und die einheitliche Organisation der TNL Umwelt verantwortlich.

Du verstärkst ein interdisziplinäres Team und arbeitest mit Kolleg*innen aus den Bereichen Flächensicherung, Umweltverträglichkeit, Eingriffsregelung, Kartierungen, Arten- und Gebietsschutz, Umweltbaubegleitung und GIS zusammen.

Zu Deinen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sekretariat zählen:
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Postein- und -ausgang
• Hotelbuchungen
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Organisation von Firmenevents
• sonstige anfallende allgemeine Büroarbeiten

Ausbildung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wissen
• Gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Soft Skills
• Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• ein freundliches, empathisches und positives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Bereitschaft, Dich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
• Lösungsorientiertes Vorgehen zum Erreichen vorgegebener Ziele

Teamgeist
• Mitarbeit in einem Team, das Dich vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
• Gemeinsam an der Umsetzung spannender und verantwortungsvoller Projekte aus einer großen Bandbreite angewandter Umweltthemen zu arbeiten
• Eine gute Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Abläufe
• Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen

Nachhaltigkeit
• Ist Firmenziel, wir bei TNL reden nicht nur darüber

Lebens- und lohnenswerte Arbeit
• Langfristige Arbeitsverhältnisse mit leistungsgerechter Vergütung

• Flexible Arbeitszeitmodelle in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung

• Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Eine Gemeinschaft, in der die erreichten Ziele und Erfolge auch gefeiert werden
• Möglichkeit, sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten
• Hunde sind am Standort Hungen erlaubt

Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
 
Ansprechpartner: Merlin Weber
Fon: +49 6402 – 51962-182

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